Canada: Adjoint.e à la direction

RÉSUMÉ DU POSTE

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.

La personne recherchée est principalement responsable d’appuyer le directeur général dans ses activités quotidiennes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ø Appuie la direction générale au quotidien en gérant son agenda, ses appels et ses courriels;

Ø Organise la logistique des déplacements locaux et internationaux du directeur général et réalise ses comptes de dépenses;

Ø Entretient des relations saines avec les partenaires de l’organisme, organise la logistique inhérente aux rencontres avec ces derniers et offre un accueil chaleureux aux invités ponctuels;

Ø Assure le suivi administratif des activités de la direction générale;

Ø Organise les rencontres du conseil d’administration de l’organisation (ordre du jour, procès-verbaux) et participe activement à la rédaction du rapport trimestriel de la direction générale;

Ø Appuie l’équipe dans la rédaction et la relecture des documents officiels;

Ø Participe activement à l’organisation d’événements avec les partenaires et visant au rayonnement de l’organisation.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

Ø Formation dans un domaine pertinent (administration, droit, développement international), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;

Ø Expérience en lien avec le travail;

Ø Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;

Ø Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle, vision stratégique et sens politique;

Ø Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;

Ø Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français, capacité à communiquer oralement et à l’écrit en anglais - espagnol un atout;

Ø Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données;

Ø Connaissance des intervenants canadiens et internationaux du domaine de la coopération internationale et du développement (gouvernementaux et société civile) ainsi que du monde juridique québécois un atout;

Ø Avoir le droit de travailler au Canada.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Adjoint.e à la direction.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.