Country: Canada
Closing date: 01 Jul 2019
Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.
Le.la responsable administration, logistique et TI assure un environnement de travail agréable et fonctionnel à l’équipe du siège social de Québec.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration et logistique
- Évalue les besoins en espace de l’équipe pour les mois et années à venir et prépare divers scénarios et plans d’aménagement (budget, options de déménagement, etc.) et assure la mise en oeuvre du plan retenu;
- Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis nécessaires avec les gens concernés (propriétaire, entretien ménager, fournisseurs, etc.);
- Effectue un bilan de l’ensemble des régimes d’assurances actuels de l’organisation, propose et met en oeuvre un plan d’amélioration de la couverture globale;
- Est responsable des achats et gère l’approvisionnement;
- Coordonne la configuration des nouveaux postes de travail et de l’ensemble des équipements de bureaux;
- Prépare la documentation et la logistique aux fins des réunions et des événements d’équipe;
- Assure la mise à jour de l’inventaire du matériel et de l’équipement;
Technologies de l’information
- Contribue à l’amélioration des processus de gestion en suggérant des stratégies d’intégration des nouvelles technologies de l’information (TI) et autres outils de gestion, en collaboration avec le fournisseur externe de services informatiques;
- Est la personne-ressource de l’équipe et du fournisseur externe de services informatiques;
- S’assure que l’équipe a les outils informatiques nécessaires pour travailler;
- Assure le bon fonctionnement des lignes téléphoniques et du photocopieur (papier, blocage, encre) et des fournitures qui s’y rattachent.
Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à lademande de l’organisation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
- Fortes habiletés informatiques;
- Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
- Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise.
Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
Avoir le droit de travailler au Canada.
How to apply:
POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT
*Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l'attention de Mme Caroline Arbour à l'adresse courriel recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Responsable administration, logistique et TI.*
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes
sélectionnées pour une entrevue seront contactées