Belgium: Stagiaire Administration, Finances et Logistique

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision du Directeur Administration, Finances et logistique.

Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

• Comptabilité

  • Vérifier la comptabilité siège et exporte les dépenses Siège pour le terrain
  • Importer dans la comptabilité siège les données comptables des terrains
  • Contrôler régulièrement la caisse
  • Contrôler les dépenses effectuées avec les cartes bancaires et leurs justificatifs
  • Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge
  • Assurer à la demande la saisie de la comptabilité Siège et/ou des paiements

• Gestion financière et budgétaire

  • Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets de projet
  • Assurer le suivi des budgets de projet
  • Vérifier la bonne qualité et valide les rapports financiers bailleurs et internes
  • Analyser et contrôle la couverture budgétaire des missions
  • Contrôler et valider les comptabilités mensuelles et les imputations analytiques
  • Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions
  • S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées
  • S’assurer que tout engagement de fonds propres a été préalablement autorisé
  • Elaborer les budgets des projets définis au siège
  • Assurer le suivi financier des projets gérés par le siège
  • Préparer les rapports financiers bailleurs

Profil recherché

Le candidat idéal/La candidate idéale :

• a un Bachelor en comptabilité/gestion/finances,

• a le sens du détail,

• s’adapte facilement,

• parle français couramment.

• Une expérience en comptabilité/contrôle financier est un atout.

Durée

Le stage se déroulera sur une période de 6 mois à partir de janvier 2017.

Nous offrons

• La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.

• Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.

• Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail job@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire AFL » :

• CV
• lettre de motivation
• dates de disponibilité

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.